شئون الخريجين

شــئون الخــرجيــن

رؤية إدارة شئون الخريجين

يعد قسم شئون الخريجين الخطوة الأولى التى يبدأ بها الخريج حياته المهنية، وإتجاهه لسوق العمل.

رسالة إدارة شئون الخريجين

مساعدة خريجى الكلية لاستكمال أوراقهم الخاصة بالتخرج، والتى تتمثل فى استخراج الشهادة المؤقتة وشهادات التخرج والتقديرات والإفادات، وذلك لتلبية بإحتياجات خريجى الكلية لإستكمال أوراق التعيين أو الدراسات العليا أو لدواعى السفر أو التجنيد.

أهداف ومهام  إدارة شئون الخريجين

1- إعداد قاعدة بيانات تضم كافة البيانات الرئيسية للخريجين من واقع تفريغ إستمارات إخلاء الطرف .

2- فور إعلان نتائج إختبارات نهاية العام الجامعى للفرق النهائية ومنح الطلاب درجة الليسانس وفقاً للمجموع والتقدير التراكمى الذى تم الحصول عليه بقرار من مجلس الجامعة يتم إعداد شهادة مؤقتة لاستيفاء الموقف من التجنيد لحين إعداد الشهادة النهائية بعد إعتماد السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية .

3- إعداد الشهادات المختلفة للخريجين الجدد باللغتين العربية والإنجليزية .

4- إعداد واعتماد الشهادات المختلفة لكافة الدفعات السابقة منذ نشأة الكلية وذلك على مدار العام بالكامل.

5- إعداد الإفادات عن طريق مراجعة صحة الشهادات المستخرجة مسبقاً باللغتين (العربية والإنجليزية) وذلك استجابة لاستفسارات السفارات والجهات المختلفة.

6- إعداد الإحصائيات المطلوبة الخاصة بالخريجين وتقديمها للإدارات المختصة بالكلية أو الجهات الخارجية المنوطة بهذا الشأن.

انجازات إدارة شئون الخريجين خلال العام الجامعى 2022/2023

1- عمل إخلاء طرف للطلاب الخريجين ومراجعة بياناتهم.

2- تجهيز مذكرة باعداد الخريجين لمنحهم الدرجة العلمية.

3- طباعة السجل الاكاديمى الرسمى للخريجين  [البراءات ] لكل عام.

4- استخراج الشهادات للخريجين و تسليم الملفات الخاصة بهم مع شهادة التخرج وتشمل  شهادة الثانوية العامة  او ما يعدلها  + شهادة الميلاد.

5- استخراج شهادات الدفعات السابقة  بعد تحصيل الرسوم الخاصة بها وذلك على مدار العام لكل الدفعات وتشمل :

أ- شهادات مؤقتة باللغة العربية

ب- شهادات مؤقتة باللغة الانجليزية حسب جواز السفر

ج- بيان بالدرجات باللغة العربية

د- بيان بالدرجات باللغة الانجليزية حسب جواز السفر

ه-  افادة بصحة البيانات وذلك للسفر للخارج

6- اعداد الاحصائيات المطلوبة والخاصة بالخريجين لكل دفعة و تقديمها للجهات المختلفة.

7- الرد على المكاتبات و المراسلات من والى ادارة  شئون الخريجين.

8- استلام و حفظ نتائج الكلية واعداد سجلات و تصنيفها  وفقا لسنوات التخصص وذلك بعد مراجعتها.

9- مراجعة الشهادات الاصلية ( الكرتونية) قبل تسليمها للخريجين.

الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادة البكالوريوس للمرة الأولى :

     1-  القيام بإستيفاء إخلاء الطرف الذى يتم الحصول عليه من شئون الخرجين ويعتمد من قسم  (  شئون الطلاب) .
 وبالنسبة للطلاب الذكور النظاميين والانتساب عليهم ختم إخلاء الطرف من إدارة التربية العسكرية .
2- سداد رسوم الشهادات على نظام مدفوعات جامعة بنى سويف
3-  عدد (4) صور شحصية حديثة 4*6 .
   
 ** لا يتم تسليم الشهادات المؤقتة إلا للطالب نفسه وعليه إحضار بطاقة الرقم  القومي عند الأستلام .

 

الأوراق المطلوبة لإستخراج شهادة او بيان درجات دفعات سابقة  :

1-  صورة شهادة البكالوريوس .
2- صورة شخصية حديثة 4*6 .
3-  صورة البطاقة الشخصية (الرقم القومي)
   4- سداد رسوم الشهادات على نظام مدفوعات جامعة بنى سويف
  ** لا يتم تسليم الشهادات المؤقتة إلا للطالب نفسه وعليه إحضار بطاقة الرقم القومي عند الأستلام .